Procedimentos para indicação ou substituição (com nova indicação) do aluno na bolsa ICJr UERJ / ICJr CNPq:

Obs1: O aluno a ser indicado pelo professor orientador para qualquer bolsa deverá estar previamente cadastrado na Intranet www.intranet.sr2.uerj.br.

Passo a passo para indicação ou substituição:

1 - Alunos do CAp-UERJ, indicados para bolsa IC Jr, devem também ser cadastrados pela equipe do Probic na Intranet. Portanto, assim que o professor orientador selecionar o aluno, deverá entrar em contato com a equipe Probic pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , informando o nome completo do aluno, matrícula e CPF.

2 - Mais ainda, para os alunos menores de 18 (dezoito) anos, o professor orientador deverá encaminhar para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , uma autorização do responsável pelo aluno. Segue o modelo de autorização: link.

3 - Após a equipe do Probic receber os dados do aluno e, sendo menor de idade, a declaração do responsável, irá cadastrar o aluno na Intranet e avisará ao professor que a indicação já pode ser formalizada.

4 - O professor deve, então, acessar a sua área na Intranet. No menu, deve clicar em SR2 > Vínculos SR2 > indicar-substituir-cancelar.

5 - Ao clicar, aparecerá o nome do projeto e, ao lado, o botão “detalhamento”. Clique nesse botão.

6 - Para indicar ou substituir:

6.1 – No caso da primeira indicação do aluno na bolsa, no quadro “Tipo de vínculo”, aparecerá a modalidade da bolsa – ICJr CNPq ou ICJr UERJ – e, ao lado, o botão “indicar”. Clique nesse botão.

6.2 - Para substituição de um aluno que já está na bolsa, ao lado do nome do aluno, clique no botão “substituir”.

7 - Em ambos os casos, aparecerá uma “caixa” para informar o CPF do aluno a ser indicado (previamente cadastrado).

8 - O professor deverá informar o CPF do aluno e preencher a ficha de indicação ou substituição.

Obs1: No caso de alunos indicados para bolsa ICJr UERJ, na ficha de indicação ou substituição, deverão constar os dados bancários do aluno que está sendo indicado. Os alunos precisam ter conta corrente, individual, no banco Bradesco. A Coordenação do Probic pode fornecer uma carta para abertura da conta. Para solicitar, o professor deve encaminhar um e-mail para o endereço O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , informando o nome completo do aluno, CPF e matrícula.

Obs2: No caso de alunos indicados para bolsas ICJr CNPq, o Lattes precisa estar atualizado. Caso o aluno não esteja com o Lattes atualizado, a equipe Probic não conseguirá indicá-lo na plataforma CNPq.

Obs3: E alunos indicados para bolsa ICJr CNPq devem ter conta corrente individual do Banco do Brasil. A Coordenação do Probic pode fornecer uma carta para abertura da conta. Para solicitar, o professor deve encaminhar a solicitação para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , informando o nome completo do aluno, CPF e matrícula. Mas, para indicação nas bolsas CNPq, não é necessário informar os dados bancários na ficha gerada na Intranet. Esses dados serão informados, posteriormente, pelo próprio aluno na plataforma CNPq.

9 - As fichas de indicação ou substituição deverão ser encaminhadas- em pdf - para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , até o 5º. dia útil de cada mês, colocando o aluno em cópia. Não é necessário encaminhar o documento assinado, em função da pandemia.

10 - Porém, o bolsista, já incluído na troca de e-mail, deve responder, através do e-mail dele, atestando ciência de sua indicação com a seguinte declaração:

Declaro, para os devidos fins, que tenho conhecimento das normas estabelecidas na Ordem de Serviço 001/PR2/2020 - que se encontra no site do DCARH www.pibic.uerj.br - para a implementação (e desenvolvimento) do estágio voluntário ou bolsa no âmbito do Programa Institucional de Iniciação Científica da UERJ.

11 - Caso não haja impedimentos para indicação do aluno na bolsa ICJr UERJ junto ao Cetreina, enviaremos as cláusulas contratuais por e-mail, com a data de início e término do contrato (esse procedimento foi adotado por conta da pandemia).

12 - No caso da indicação do aluno na bolsa ICJr CNPq, caso não haja impedimentos junto à referida agência, a equipe Probic irá contactá-lo para avisar que a indicação foi realizada com sucesso e o aluno já pode informar os dados bancários na plataforma CNPq. O contrato é gerado pelo próprio CNPq, num intervalo de 01 (um) mês após a indicação. E o aluno tem acesso ao contrato na própria plataforma, utilizando seu login e senha do Lattes.

Importante ressaltar que, em 18 de março de 2021, a Reitoria promulgou o AEDA 010/REITORIA/2021 que modifica, temporariamente, o artigo 5o., parágrafo 2o, da AEDA 27/99, viabilizando a permanência nas bolsas UERJ dos alunos que completaram o tempo máximo estabelecido no AEDA 027/99, enquanto durar a situação de emergência decorrente da pandemia de COVID-19.

Porém, assim que a Reitoria decidir pela retomada do AEDA 27/99, a equipe Probic deverá, então, proceder novamente ao levantamento, junto ao Cetreina, do tempo que o aluno permaneceu em bolsa ICJr UERJ em outra(s) cota(s). Caso haja algum impedimento para que o aluno seja indicado na bolsa ICJr UERJ, o orientador é imediatamente informado para, então, indicar outro aluno.

Procedimentos para cancelamento do aluno na bolsa ICJr UERJ / ICJr CNPq:

1 - O professor deve acessar a sua área na Intranet. No menu, deve clicar em SR2 > Vínculos SR2 > indicar-substituir-cancelar.

2 - Ao clicar, aparecerá o nome do projeto e, ao lado, o botão “detalhamento”. Clique nesse botão.

3 - Para cancelar um aluno bolsista e/ou voluntário, ao lado do nome do aluno, clique no botão “cancelar”.

4 - Preencha a ficha de cancelamento e envie para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , com o aluno em cópia.

ATENÇÃO:

 AS BOLSAS NÃO PODEM FICAR OCIOSAS. ASSIM, SE UM ALUNO FOR DESLIGADO DA BOLSA, O PROFESSOR DEVE SUBSTITUÍ-LO O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL.